10 Tips Membuat Presentasi Bisnis Sukses

Bisnis adalah semua tentang menjual - produk, topik atau konsep. Ketika membuat presentasi bisnis, hal yang paling penting adalah untuk mengetahui materi Anda . Jika Anda tidak tahu segalanya tentang apa yang Anda jual, bukan tidak mungkin bahwa penonton akan membeli.

Jauhkan penonton fokus dan tertarik. Membuat presentasi bisnis yang efektif membutuhkan latihan, tetapi dengan beberapa tips Tengan Anda, Anda siap untuk mengambil tantangan.

1. Gunakan Kunci Frase Tentang Topik Anda

Catatan - Tips presentasi bisnis ini mengacu pada PowerPoint (versi) slide , tetapi semua tips ini pada umumnya, dapat diterapkan untuk presentasi.

Presenter berpengalaman menggunakan frase kunci dan hanya mencakup informasi penting. Pilih hanya tiga atau empat poin tentang topik Anda dan membuat mereka secara konsisten di seluruh pengiriman . Menyederhanakan dan membatasi jumlah kata pada setiap layar. Cobalah untuk tidak menggunakan lebih dari tiga peluru per slide. Ruang sekitarnya akan membuat lebih mudah untuk dibaca.

2. Tata Letak Slide Penting

Membuat slide Anda mudah diikuti. Masukan judul di atas slide dimana audiens Anda mengharapkan untuk menemukannya. Frase harus membaca kiri ke kanan dan atas ke bawah. Menyimpan informasi penting di dekat bagian atas slide. Seringkali bagian bawah slide tidak dapat dilihat dari baris belakang karena kepala berada di jalan.

3. Batasi Tanda Baca dan Hindari Semua Letters Capital

Tanda baca sia-sia dapat mengacaukan slide dan penggunaan semua caps membuat pernyataan lebih sulit untuk dibaca dan seperti BERTERIAK pada audiens Anda.

4. Hindari Fancy Font

Pilih font yang sederhana dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman atau Verdana. Hindari jenis naskah font karena mereka sulit untuk dibaca di layar. Gunakan, paling tidak, dua font yang berbeda - mungkin satu untuk judul dan satu lagi untuk konten. Jauhkan semua font yang cukup besar (minimal 24 pt dan lebih 30 pt) sehingga orang-orang di belakang ruangan akan dapat dengan mudah membaca apa yang ada di layar.

5. Gunakan Warna Kontras Untuk Teks dan Latar Belakang

Teks gelap di latar belakang terang adalah yang terbaik, tapi menghindari latar belakang putih - nada turun dengan menggunakan krem ​​atau warna cahaya lain yang akan mudah pada mata. Latar belakang gelap yang efektif untuk memamerkan warna perusahaan atau jika Anda hanya ingin mempesona kerumunan. Dalam hal ini, pastikan untuk membuat teks warna terang untuk membaca mudah.

Latar belakang berpola atau bertekstur dapat mengurangi pembacaan teks.

Jauhkan skema warna Anda konsisten di seluruh presentasi Anda.

6. Gunakan Slide Desain Efektif

Bila menggunakan tema desain (PowerPoint 2007) atau desain template (versi sebelumnya dari PowerPoint), pilih salah satu yang sesuai untuk penonton. Sebuah bersih, tata letak sederhana adalah yang terbaik jika Anda sedang melakukan presentasi untuk klien bisnis. Pilih salah satu yang penuh warna dan berisi berbagai bentuk jika presentasi Anda ditujukan untuk anak-anak.

7. Batasi Jumlah Slides

Menjaga jumlah slide untuk minimum, memastikan bahwa presentasi tidak akan menjadi terlalu panjang dan ditarik keluar. Ini juga menghindari masalah terus-menerus berubah slide selama presentasi yang dapat menjadi gangguan untuk audiens Anda. Rata-rata, satu slide per menit adalah benar.

8. Gunakan Foto, Grafik dan Grafik

Menggabungkan foto, diagram dan grafik dan bahkan embedding video digital dengan teks, akan menambah variasi dan menjaga audiens Anda tertarik dalam presentasi. Hindari memiliki teks saja slide.

9. Hindari Penggunaan berlebihan Transisi Slide dan Animasi

Sementara transisi dan animasi dapat meningkatkan minat audiens Anda dalam presentasi, terlalu banyak hal yang baik dapat mengalihkan perhatian mereka dari apa yang Anda katakan. Ingat, slide show ini dimaksudkan untuk menjadi alat bantu visual, bukan fokus dari presentasi.

Jauhkan animasi konsisten dalam presentasi dengan menggunakan skema animasi dan menerapkan transisi yang sama di seluruh presentasi.

• Menambahkan Animasi di PowerPoint 2010
• 5 Tips Tentang PowerPoint Transisi
• Dim Teks di PowerPoint

10. Pastikan Presentasi Anda Bisa Jalankan Pada Setiap Komputer

Gunakan PowerPoint Paket CD (PowerPoint 2007 dan 2003) atau Pack and Go (PowerPoint 2000 dan sebelumnya) fitur ketika membakar presentasi Anda ke CD. Selain presentasi Anda, salinan Microsoft PowerPoint Viewer ditambahkan ke CD untuk menjalankan presentasi PowerPoint pada komputer yang tidak memiliki PowerPoint diinstal.
Baca Juga : Cara Kreatif Membuat Merasa Percaya Diri di Depan Publik